La médiathèque municipale assure le service public de la lecture sur la commune de St-Denis d’Oléron, elle contribue au développement de la vie culturelle et à l’animation de la commune.
Une équipe composée de bibliothécaires et de bénévoles en assure la direction et le fonctionnement.
1- Conditions générales
L’accès à la médiathèque est ouvert à tous.
La consultation sur place des catalogues, des documents imprimés ainsi que le jeu sur place est libre, gratuite et ouverte à tous. Les usagers sont tenus de respecter le calme à l’intérieur des locaux. Les conversations entre usagers doivent rester discrètes. Toute nuisance sonore (usage sonore d’un téléphone portable, baladeur, etc.) est interdite.
Fumer est interdit, comme dans tous les locaux recevant du public.
L’accès des animaux est interdit, exception faite des chiens assistants des personnes handicapées.
Une tenue correcte est exigée.
2- Inscriptions
L’inscription annuelle est individuelle et obligatoire pour emprunter des documents et pour utiliser les supports multimédias.
Lors de son inscription, l’usager doit justifier de son identité et de son domicile.
Tout changement (coordonnées, activité, etc.) doit être immédiatement signalé.
Droits d’inscriptions
Une cotisation individuelle est proposée pour une durée valable du 1er avril au 31 octobre.
La cotisation est fixée à 8 €uros par personne, sur présentation d’un justificatif de propriété, de réservation de séjour, de travail saisonnier…
Les adhésions sont familiales, forfaitaires et mensuelles d’un montant de 8 €uros avec une caution de 50 €uros pour l’emprunt de supports multimédias (DVD, CD, CD-Rom), fixées tous les ans par délibération du Conseil municipal.
La carte d’adhérent est personnelle. Elle devra être présentée pour tout emprunt.
Renouvellement de la carte
En cas de perte, vol ou détérioration de la carte, celle-ci ne sera renouvelée que contre paiement d’une somme forfaitaire de 5 €uros fixée par délibération du Conseil municipal.
3- Prêts
Le prêt est individuel et sous la responsabilité de l’emprunteur, muni de sa carte.
Les parents ou tuteurs légaux sont seuls responsables du choix d’ouvrages fait par leurs enfants mineurs. La responsabilité du personnel de la bibliothèque ne peut en aucun cas être engagée par le choix d’ouvrages fait par un mineur.
Une autorisation parentale devra être signée pour les mineurs.
Il est impossible d’emprunter des documents « adultes » avec une carte « mineur ».
Certains ouvrages sont exclus du prêt et ne sont consultables que sur place en raison de leurs conditions de conservation. Ils peuvent très exceptionnellement faire l’objet d’une dérogation dont les modalités seront fixées avec les bibliothécaires, et consignées par écrit.
Le nombre de documents empruntés et la durée de prêt sont fixés à :
Des dérogations sont prévues pour les ouvrages en plusieurs volumes (séries de BD), pour les documents imprimés comportant en annexe un CD-Rom ou un DVD. Ces dérogations sont accordées par le personnel au moment de la réalisation de l’emprunt.
Retours et pénalités
Dès qu’un retard dépassant le double de la durée initiale du prêt est constaté, un rappel sera adressé à l’emprunteur, suivi d’un deuxième rappel à la responsabilité des bibliothécaires. Si celui-ci reste sans réponse, le prêt sera suspendu et l’ouvrage (les ouvrages) sera (seront) considéré(s) comme perdu(s).
En cas de perte ou de détérioration d’un ouvrage, l’emprunteur doit le remplacer ou le rembourser au prix du neuf. Si nécessaire, le remboursement pourra être réclamé par le Trésor Public.
En cas de détériorations ou de pertes répétées, l’usager peut perdre son droit au prêt de façon provisoire ou définitive sans remboursement du droit d’inscription.
4- Catalogue en ligne
Le nouveau catalogue en ligne www.mediathequestdenisoleron.fr mis en ligne le 28 mai 2019, respecte la réglementation RGPD entrée en vigueur le 25 mai 2018.
Les adhérents de la médiathèque de Saint-Denis d’Oléron peuvent utiliser des services en ligne, à partir du site internet de la médiathèque à l’adresse suivante :
https://www.mediatheque-st-denis-oleron.com
Le nouveau catalogue informatisé de la médiathèque permet à un adhérent de :
La réservation est effective dès réception d’un e-mail « automatique » de confirmation.
L’adhérent dispose alors d’un délai de 5 jours ouvrés à compter de la date d’envoi de ce mail de confirmation pour venir récupérer le ou les documents demandés.
Conformément au RGPD, les bibliothécaires ne disposent plus d’un accès aux identifiants et aux mots de passe des adhérents pour les connexions au catalogue en ligne. En cas de perte, une réinitialisation sera désormais proposée aux usagers sur l’interface du catalogue en ligne.
5- Offre culturelle en ligne
Les adhérents de la médiathèque de St Denis d’Oléron peuvent profiter de l’offre culturelle en ligne de la médiathèque départementale de la Charente Maritime depuis juin 2019.
Clics en bib propose des magazines, la presse, de la musique en streaming, des livres pour enfants à lire ou à écouter, de la formation accessible via internet 24h/24 – 7j/7 sur tous les supports (Ordinateurs, tablettes, smartphones).
Clics en bib est un service gratuit à la seule condition d’être inscrit dans une bibliothèque partenaire de la médiathèque départementale.
Les adhérents à jour de leur cotisation peuvent demander l’accès à ces ressources numériques en créant un compte utilisateur public sur le site internet : https://md17.charente-maritime.fr/ ou à partir du site internet de la médiathèque de Saint Denis d’Oléron.
Le personnel de la médiathèque de St Denis d’Oléron, après vérification des informations, validera l’accès aux services numériques. L’abonnement aux ressources numériques court jusqu’à la date d’échéance de votre abonnement à la médiathèque de St Denis d’Oléron. Lors de votre renouvellement, les services numériques seront reconduits également.
6- Communication
La réglementation concernant la protection des données personnelles a évolué avec l’entrée en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) le 25 mai 2018.
La médiathèque municipale s’engage donc, conformément à la nouvelle règlementation, à garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles. Les données que nous collectons sont stockées de manière sécurisée et accessibles uniquement par notre équipe. Elles ne seront en aucun cas cédées ou vendues.
Celles-ci nous permettent d’informer les adhérents de l’actualité de la médiathèque et de les impliquer dans la gestion de leur compte lecteur.
En acceptant la réception des e-mails de la part de la médiathèque:
- Les adhérents pourront recevoir de un à 2 e-mails environ par semaine dits «mailing», envoyés par les bibliothécaires concernant les animations, les nouveautés, les horaires de la médiathèque…
- Les adhérents pourront recevoir des e-mails dits «automatiques», générés systématiquement par le système, concernant leurs prêts et leurs alertes de réservations en cours et dont la fréquence dépendra du nombre d’actions déclenchées par l’adhérent (demande de réservations, retards…).
Bien entendu, les adhérents restent maîtres de leurs données personnelles et peuvent se désabonner à tout moment.
Si les adhérents souhaitent continuer à recevoir les e-mails (automatiques et mailing), aucune action n'est requise.
Le cas échéant, ils peuvent se désabonner aux envois d’e-mails dits « mailing » en informant directement les bibliothécaires ou en adressant en mail à l’adresse suivante :
mediathequestdenisoleron@orange.fr
Si l’adhérent ne souhaite plus recevoir les e-mails dits « automatiques », il ne pourra plus bénéficier des services en ligne proposés (notamment les alertes de réservations disponibles).
7- WIFI
Depuis le 1er juin 2019, les adhérents de la médiathèque peuvent se connecter en Wifi à la médiathèque.
Cet accès est gratuit mais limité et réservé aux adhérents de la médiathèque.
La connexion est temporaire. Le débit peut être réduit selon le nombre de personnes connectées. (nombre de connexions simultanées limitées)
La traçabilité des accès et l’enregistrement de l’activité des utilisateurs sur cet accès WiFi est en conformité avec la loi du 23 janvier 2006 relative à la lutte anti-terroriste ainsi que la directive européenne du 15 mars 2006.
8- Espace public numérique
Cet espace a pour objectif l’initiation et la découverte du multimédia et d’Internet.
Il reste un lieu de documentation de la médiathèque, réservé aux adhérents munis de leur carte.
CONDITIONS D’ACCÈS
L’espace public numérique est ouvert selon les horaires affichés.
Il est accessible à toute personne adhérente à la médiathèque.
Ce service permet d’effectuer des recherches sur Internet et de consulter le catalogue en ligne de la médiathèque.
Les enfants mineurs non accompagnés d’adultes ne sont pas sous la responsabilité du personnel.
CONDITIONS D’UTILISATION DES POSTES INFORMATIQUES
Il est indispensable de respecter les horaires, le temps d’utilisation et le calme nécessaire au lieu d’accueil.
La consultation sur Internet est liée au respect des règles suivantes :
- les sites visités doivent être conformes aux lois en vigueur (droit d’auteur, respect de la personne humaine, discriminations, pratiques illégales et sites pornographiques).
- le personnel peut faire cesser la consultation de sites contrevenants au présent règlement.
- l’utilisation de clés USB personnelles est autorisée après vérification d’absence de virus ou reformatage par le personnel de la médiathèque et uniquement pour une sauvegarde de travail effectué sur traitement de texte ou travail personnel.
Le temps d’utilisation est de 30 minutes mais pourra être réduit suivant le nombre d’usagers et les postes disponibles.
L’impression des documents doit être demandée au personnel de la médiathèque.
La numérisation des documents est gratuite.
Le coût de l’impression est fixé tous les ans par délibération du Conseil Municipal.
TARIFS 2019 :
• Impression A4 Noir/Blanc Recto : 0.30€
• Impression A4 Noir/Blanc Recto/Verso : 0.50€
• Impression A4 Couleur Recto : 0.70€
• Impression A4 Couleur Recto/Verso : 1.00€
• Impression A3 Noir/Blanc Recto : 0.70€
• Impression A3 Noir/Blanc Recto/Verso : 1.00€
• Impression A3 Couleur Recto : 1.30€
• Impression A3 Couleur Recto/Verso : 1.90€
Il est interdit de : (sous peine d’exclusion)
- modifier les paramètres et les fichiers des logiciels,
- tenter de s’introduire sur un autre ordinateur distant,
- installer des logiciels,
- chercher à modifier des sites Web ou des informations qui ne leur appartiennent pas,
- télécharger illégalement de la musique ou des films.
9- Règlement de l’espace ludothèque
Les jeux de l’espace ludothèque sont accessibles à tous, adhérents ou non, pour du jeu sur place (aux horaires d’ouverture de la médiathèque). Toutefois, seuls les adhérents à jour de leur cotisation peuvent emprunter des jeux de l’espace ludothèque selon les modalités indiquées ci-dessous (voir Les Règles du Prêt).
LES RÈGLES DU JEU SUR PLACE
Toute personne non adhérente et souhaitant jouer sur place est également tenue de respecter le règlement intérieur de la médiathèque : elle respecte l’ordre établi des jeux et des jouets, vérifie le contenu d’un jeu après l’usage qu’elle en a fait et le remet en place.
Le personnel de la médiathèque se réserve le droit d’exclure (du prêt et/ou du jeu sur place) provisoirement ou définitivement les personnes ne respectant pas le présent règlement.
Les enfants de moins de 10 ans doivent être accompagnés par un adulte. Le personnel n’est pas responsable de la surveillance des enfants.
LES RÈGLES DU PRÊT
L’accès au prêt doit obligatoirement donner lieu à une inscription préalable. Pour emprunter, il faut être à jour de sa cotisation. Un chèque de caution de 50 €uros (non encaissé) sera demandé afin d’ouvrir les droits au prêt de jeux.
Une carte d’adhérent « chef de famille » permet d’emprunter 1 jeu pour 7 jours.
Certains jeux ne peuvent pas être empruntés et sont destinés à rester à la médiathèque. Ces jeux portent une signalisation spéciale, indiquant qu’ils sont exclus du prêt.
A leur sortie, les jeux sont vérifiés par l’emprunteur qui signale toute anomalie aux bibliothécaires.
A leur retour, les jeux sont vérifiés par les bibliothécaires en dehors des heures d’ouverture.
Chaque usager doit vérifier si le jeu est complet, propre et en bon état avant son retour à la médiathèque.
Retours et pénalités
Les jeux sont soumis aux mêmes règles que les autres documents de la médiathèque (voir règlement intérieur, III. Prêts).
En cas de perte, de détérioration de pièces ou de non-restitution des jeux à la médiathèque, l’emprunteur doit assurer leur remplacement en accord avec les bibliothécaires. Il est demandé de ne pas réparer le jeu de votre propre initiative.
Dans le cas d’un jeu perdu ou définitivement inutilisable, celui-ci fera l’objet soit d’un remplacement par un jeu identique, soit d’un remboursement au prix d’achat du neuf.
Au-delà de la huitième semaine de retard, le chèque de caution sera encaissé. De ce fait, cela entraînera la non-restitution ou la restitution partielle de la caution (déduction faite du prix du jeu emprunté et des frais de courrier).